Kasa rejestrująca (fiskalna) - urządzenie służące do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego.

Program pracy kasy - jest to program pracy kasy (modułu fiskalnego) dopuszczony przez Ministra Finansów do stosowania, zapewniający prawidłowy i trwały zapis wielkości obrotu i kwot podatku w pamięci fiskalnej oraz wydruk oryginału i kopii paragonów i raportów fiskalnych a także wydruków niefiskalnych (nie zawierających transakcji sprzedaży) dopuszczonych do druku przez program pracy kasy.

Program aplikacyjny kasy - jest to program współpracujący z modułem fiskalnym, odpowiedzialny za prawidłowe zaprogramowanie funkcji oraz zabezpieczający przed wprowadzeniem do kas funkcji, rozwiązań technicznych i programowych nie dopuszczonych programem pracy kasy.

Moduł fiskalny kasy - jest to urządzenie rejestrujące obrót i wyliczające kwoty podatku należnego, a także sterujące w jednoznaczny sposób wydrukiem wszystkich dokumentów drukowanych przez kasę oraz wyświetlacz kasy.

Pamięć fiskalna kasy - elektroniczna pamięć umieszczona wewnątrz kasy w twardej nieprzezroczystej masie, w której zapisywane są m.in. wszystkie raporty dobowe. Danych zapisanych w pamięci fiskalnej nie można w żaden sposób zmienić, a jedynie odczytać. Na podstawie zapisów w pamięci fiskalnej generowane są raporty okresowe.

Drukarka kasy - jest to urządzenie drukujące wszystkie dokumenty dopuszczone programem pracy kasy do druku przez daną kasę.

Fiskalizacja kasy - jest to moment dokonania jednokrotnej i niepowtarzalnej czynności inicjującej pracę modułu fiskalnego kasy, zakończony wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. Od tego momentu wszystkie informacje dotyczące naliczonych podatków są zapamiętywane w pamięci fiskalnej kasy.

Numer unikatowy kasy - jest to indywidualny i niepowtarzalny numer nadawany pamięci fiskalnej kasy przez Ministra Finansów, identyfikujący każdą kasę, który nie może być przypisany innym urządzeniom.

Paragon fiskalny - jest to dokument fiskalny wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży. Należy go wręczyć klientowi po zakończeniu transakcji.

Kopia paragonu fiskalnego - wydruk wykonany przez kasę fiskalną będący kopią paragonu fiskalnego. Kopie paragonów należy przechowywać 5 lat od momentu ich wystawienia.

Raport fiskalny dobowy - jest podstawowym raportem fiskalnym, który należy wykonywać codziennie po zakończeniu sprzedaży. Zawiera dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę, w ujęciu według poszczególnych stawek podatkowych oraz sprzedaży zwolnionej z podatku.

Raport fiskalny okresowy - jest to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za wybrany okres, w ujęciu według poszczególnych stawek podatkowych oraz sprzedaży zwolnionej z podatku.

Wydruk niefiskalny - jest to każdy nie zawierający transakcji sprzedaży dokument wydrukowany przez kasę przed jej fiskalizacją oraz każdy inny dokument dopuszczony programem pracy kasy do druku, poza paragonem fiskalnym i raportami fiskalnymi.

Serwis kas rejestrujących - są to czynności obejmujące fiskalizację kas, ich naprawy i konserwacje oraz przeglądy prowadzone zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów.

Książka serwisowa - jest ważnym dokumentem fiskalnym w formie książeczki dołączanej do każdego urządzenia fiskalnego. W książce tej odnotowuje się najważniejsze informacje związane z działaniem i ewentualnymi naprawami kasy (fiskalizacja, przeglądy techniczne, zmiany zaprogramowania stawek VAT).

PLU - pojedynczy zapis w bazie towarowej kasy. 1 PLU to jeden towar lub usługa na temat której kasa posiada informacje o nazwie, stawce VAT, ewentualnej cenie, kodzie kreskowym itd. Wartość 2000 PLU oznacza, że kasa może zapamiętać 2000 różnych towarów bądź usług.

Przegląd techniczny - obowiązkowy przegląd, który należy wykonywać raz na 12 miesięcy. Przegląd może być wykonany wyłącznie przez uprawniony serwis.