Likwidacja urządzenia fiskalnego wymaga współdziałania podatnika, serwisanta oraz urzędnika urzędu skarbowego. W związku z tym należy umówić się z urzędnikami urzędu skarbowego oraz z serwisantem (miejsce, data, godzina) na spotkanie w celu dokonania określonych czynności.

Podczas spotkania należy:

• dokonać oględzin kasy,
• dokonać oględzin plomb,
• wydrukować łączny raport okresowy (może to potrwać kilka godzin w zależności od ilości raportów dobowych),
• sporządzić protokół według ustalonego wzoru,
• wydać moduł fiskalny kasy rejestrującej serwisantowi.

Pamięć fiskalna podlegająca wymianie, jest przechowywana przez producenta lub importera przez okres 3 miesięcy od daty ich dokonania, a po tym okresie komisyjnie zniszczona.

Na spotkanie warto umówić się wcześniej, urzędnicy mogą nie mieć wolnego czasu tego samego czy następnego dnia. Z reguły urzędują w godzinach porannych, gdyż później odbywają się zazwyczaj spotkania u podatników. Spotkanie może odbyć się w miejscu zainstalowania kasy, urzędzie skarbowym lub w firmie sprawujšcej serwis.

Jeżeli firma sprawująca serwis nie istnieje, podpisz umowę przed zgłoszeniem do urzędu skarbowego zakończenia jej pracy w trybie fiskalnym z nowym podmiotem.

Likwidacja urządzenia rejestrującego przed upływem 3 lat od zainstalowania, zobowiązuje podatnika do zwrotu ulgi z tytułu wprowadzenia kasy lub drukarki fiskalnej.

Warto sprawdzić zawczasu, czy mamy wydrukowane wszystkie raporty okresowe, jakich wymagają przepisy. Po zakończeniu pracy kasy w trybie fiskalnym ich sporządzenie nie będzie możliwe.